ATON-FEWO   für   WindowsXP, WindowsVista oder Windows 7


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  1. ATON-FEWO oder ATON-HOTEL

  2. ATON-FEWO - Inhalt/Projektstruktur 

  3. ATON-FEWO - Vorschau

  4. ATON-FEWO - Technische Daten

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1.  ATON-FEWO   oder ATON-HOTEL
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FEWO - das Buchungssystem  ist  für Zimmervermittlungen, Appartementparks, Ferienhausvermittlungen u.ä. zugeschnitten.
Hier gehören die einzelnen Vermietungsobjekte im Allg. . verschiedenen Eigentümern. Es gibt optional eine Abrechnung gegenüber diesen usw. Weiter wurde großen Wert auf eine Katalogverwaltung und Bewerbung der Gäste gelegt. So ist hier z.B. auch ein Etikettendruck u.ä. eingebaut worden....
Primär ist beim FEWO-Programm die Buchung. Diesem Konto der Buchung können beliebige Leistungen zugeordnet werden.  Fast 30 Zusatzprogramme können je nach Ihren Bedürfnissen zusammengestellt werden - von der Anbindung an ein FIBU-Programm bis zur Anbindung an Internetprojekte..... Durch den modularen Aufbau können Sie IHR System zusammen stellen lassen.



HOTEL - hier in der Hotelsoftware ist das Gastkonto das Primäre.  Es können beliebige Leistungen und auch mehrere Buchungen auf dieses Konto des Gastes gebucht werden. Die Rechnung für den Gast kann beliebig geteilt werden.
ATON-HOTEL ist aus dem System ATON-FEWO hervorgegangen. Falls Sie keinerlei Abrechnungen gegenüber Fremdeigentümern benötigen, keine FIBU-Integration benötigen,...  dann ist dieses Programm auch zur Verwaltung Ihrer Ferienwohnungen geeignet.
ATON-HOTEL erhebt nicht den Anspruch sich mit den ganz GROSSEN der Branche zu vergleichen.
Falls Sie für Ihr familienbetriebenes Hotel oder Ihre Pension eine preiswerte Softwarelösung suchen,
dann kann  ATON-HOTEL  genau richtig für Sie sein  - fragen Sie einfach nach   0395-3684678 (Herr Redlin)

 

 
2. ATON-FEWO   Inhalt  
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ATON-FEWO ist ein professionelles, praxisorientiertes und preisgünstiges Reservierungs- und Buchungssystem, das in der Grundversion von Vermittlungsagenturen, Privatvermietern, Ferienparks, Kurverwaltungen, Fremdenverkehrsämtern  für die Verwaltung der Appartements, Zimmer, Ferienwohnungen, Caravans, Segelschiffe o.ä. verwendet wird. ATON-FEWO hat in vielen Versionen seit 1994 eine große Anzahl zufriedene Anwender gefunden. Nur durch die sehr gute Zusammenarbeit mit den Programmnutzern konnten  viele sehr gute Hinweise ins System aufgenommen werden. Sie erhalten ein System, dass wohl fast keine ungeantwortete Frage aufkommen lässt.

Das leistungsfähige Programm  realisiert bequem die Planung und Abrechnung Ihrer gesamten Belegung.

Reservierungs-, Buchungsbestätigungen, Mieterträge oder beliebige eigene Vorlagen können geändert werden und sind als Einzelschreiben oder per Seriendruck druckbar. Telefonische Anfragen können dank des Belegungsplans innerhalb von Sekunden präzise beantwortet werden.
Wahlweise kann auch die englische Version und die Version mit dem amerikanischen Steuerrecht bezogen werden (in Vorbereitung).

ATON-FEWO-EXPRESS-EDITION 
Für viele Vermieter und Vermittler genügt aus dem Grundsystem die Grundfunktionalität. Hierfür wurde die Spezialversion "EXPRESS-Edition" geschaffen. Sie können jede Vollversion (auch die DEMO-Vollversion) im Menü "STAMMDATEN-AGENTUR-OPTIONEN"  auf die EXPRESS-VERSION  umschalten und so testen, ob diese Funktionalität ausreicht. Die Funktionalität bei den wichtigen Funktionen "Anfrage", "Reservierung", "Buchung" und "Sperre" sind nicht beeinträchtigt.
 

Im Programm ATON-FEWO stehen Ihnen per Mausklick u.a. folgende komfortable Funktionen zur Verfügung: 
  • Anfragen bearbeiten, Buchen und Reservieren, Zeiträume sperren
  • zweisprachig (deutsch-englisch). Während der Arbeit kann wahlweise umgeschaltet werden.
  • Übersichtliche Darstellung des komfortabel konfigurierbaren Belegungsplanes; Belegungen wahlweise in farbigen Tabellenfeldern mit Namen des Gastes. Per Mausklick u.a.: Preis-, Mieter- und Buchungsinformationen (auch druckbar)
  • Schnelles Gruppieren der VE (Zimmer) und Anzeige der frei belegbaren VE im Zeitraum VON-BIS nach eigenen Vorgaben
  • An-, Abreise-, Gäste-, Reinigungs-, Kapazitätslisten pro Tag oder Zeitspanne
  • An-, Restzahlungen, Kautionen, Rabatte, Provisionsabrechnungen
  • Statistische Belegungsauswertungen, Auslastungstabellen, Soll-Ist-Analysen, Gerechtigkeitsanalysen, grafische Auswertungen
  • Verwaltung der stornierten Buchungen
  • Pflege der Gästedatei, Gästehistorie, sofortige Anzeige der geografischen Herkunft
  • Geburtstags-, Jubiläumsverwaltung, Notizen, Terminkalenderfunktion, Kontingentverwaltung
  • Belegungspläne für Eigentümer und Eigentümerabrechnungen nach verschiedenen Modi
  • Variable Zuordnung der Preis- und Leistungsblätter zur Vermietungseinheit
  • Festpreise oder personenbezogene Preise je Saisonzeitraum (bis 18 verschiedene Zeitspannen)
  • Zusätzliche tagesbezogene, personenbezogene und feste Zusatzleistungen
  • Integrierter Vorlagenmanager zur Erstellung bzw. Änderung von eigenen Anschreiben mit Einbindung beliebiger Datenfelder
  • Wahlweises Einbinden eigener Köpfe, Fotos, Logos in Rechnungen und den programminternen Vorlagen
  • Komfortable Recherchefunktionen und Anbindung an Seriendruckfunktionen und Serien-E-Mail-Funktionen (Newsletter)
  • ASCII-Datenexport, Übernahme eventuell vorhandener Daten auf Anfrage
  • Banking-Export und Import (Option)
  • Einbindung u.a. beliebiger MS-WORD-Vorlagen (auch Vorlagen jedes beliebigen (!!) Textverarbeitungsprogramms)
  • Etikettendruck
  • Versand wahlweise über E-MAIL-Server für Newsletter u.ä. 
  • Schnittstellen zu Wild-East, Ostsee-Card Schleswig-Holstein, Endlich-Ferien,..... - fragen Sie bitte nach....
  • Weitere Optionen (auf Anfrage):

    • ATON-FEWO-EAR: Eigentümerabrechnung,
                             Nebenkostenabrechnung
                             Untervermittlerabrechnung
                             Provisionsabrechnung
                             Poolabrechnung
                             Preisblattabrechnung
                             Bankintegration / DTA-Schnittstelle
                             Belegungsübersichten    ,

                             Sammelabrechnungen, automatische PDF-Erstellung, Outlook-Einbindung


    ATON-FEWO-INVENTUR: Inventarerfassung + Inventur

    ATON-FEWO-KURKARTE: Kurkartenverwaltung für Vermieter und Kurverwaltungen

    ATON-FEWO-KURKARTENDRUCK: Kurkarten-Druck
    ATON-FEWO-RAR2: Verwaltung und Abrechnung der Reinigung der Fewos
    ATON-FEWO-ABGLEICH: Stammdaten-Abgleich mit einem Notebook u. ä.

    ATON-FEWO-FIBU: Anbindung an die Finanzbuchhaltung (z.B. Lexware u.v.m.).

    ATON-FEWO-GASTKONTO
    ATON-FEWO-GASTGEBERKONTO-XP

    ATON-FEWO-VAKANZ: Neben den Schnittstellen zu verschiedenen Anbietern von Internet-Buchungssystemen, ist es auch möglich periodisch die Vakanzen per Upload ins Internet zu senden und darstellen zu lassen.

    ATON-FEWO-XP3: Übergabe der ATON-Daten (Stammdaten, Bilder,...) ins Internet zut Übernahme in die dortigen Datenbanken

    Internet-Datenbank-Anbindung
    Mahnwesen
    E-Mail-Direkt
    Anbindung an Info-Tower-Systeme
    Netzwerk-Version
    ATON-FEWO-Küche: Planungs- und Abstimmungsmodul  Tgaes- und Monatslisten
    Tagesumsatz
    ISDN-Gebührenanbindung
    Checkkartensysteme

     

    Übersicht der Projektstruktur:

     

    Komponenten des Programmsystems ATON-FEWO - bitte warten


 

 
3.  ATON-FEWO   Vorschau
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ATON-FEWO / ATON-HOTEL  - Bildschirmausschnitte (Muster):
 

(F1) ATON - HOTEL/FEWO - Belegungsplan - Ausschnitt 1

Innerhalb des Belegungsplanes werden Ihnen per Mausklick im oberen Teil die Buchungs- und Gastdaten oder die für diesen Tag gültigen Preise angezeigt.
Hier können Sie auch blitzschnell nach verschiedenen Kriterien filtern. Mit wenigen Klicks sind Sie bei einer Anfrage stets eine präzise Auskunft erteilen. Ein markieren eines bestimmten Bereiches genügt, damit Ihnen sofort der gültige Gesamtmietpreis angezeigt wird. Beim Buchen haben Sie dann sehr viele Möglichkeiten dieses Mietpreis zu ändern bzw. weitere Leistungen auszuwählen.
Ein Doppelklick auf die erste Spalte zeigt Ihnen die wichtigsten Informationen zur Vermietungseinheit, ein Doppelklick auf die Buchung öffnet die Gastdatei.
Der Belegungsplan ist frei konfigurierbar. Sie wählen die Art der Darstellung, die Farben die angezeigten Kopf- und Spaltenzeilen. 
Sie können auch die ersten vier Spalten je Objekt farbig hinterlegen lassen. So sehen Sie z.B. sofort, welche Objekte für Nichtraucher o.ä. vorgesehen sind. Ist Ihnen z.B. er in den Stammdaten erfasste Name der VE unwichtig, so können Sie diesen ausblenden und haben somit weitere ca. 5 Tage sofort im Überblick. Die Gerechtigkeitsspalte zeigt Ihnen wahlweise die bereits gebuchten Tage oder Übernachtungen. Hier haben Sie ein hervorragendes übersichtliches Instrument, wenn Sie im Auftrag der Eigentümer vermieten, um etwa jede VE gleichmäßig zu belegen.


(F2) ATON - HOTEL/FEWO - Belegungsplan - Ausschnitt 2

Navigieren innerhalb des Belegungsplanes ist superleicht. Ob Sie die Bild-Tasten benutzen, den Navigator, die Monats-Button oder Funktionstasten bleibt Ihnen überlassen.
Eine Jahresübersicht speziell in ein Ferienhaus (eine VE)  gibt Ihnen stets einen hervorragenden Überblick.
Falls Sie im Belegungsplan einen Bereich markieren, wird Ihnen sofort, anhand der zugeordneten Preisblätter, der Preis ermittelt. Sie sind z.B.  bei einer telefonischen Anfrage sofort auskunftsfähig.  Der Belegungsplan kann auch grafisch per Drucker ausgegeben werden.

Gastdatei ATON-FEWO

(F3) ATON - HOTEL/FEWO - Gastdatei

Zu jedem Gast können bis zu sechs Begleitpersonen (Mitreisende) aufgenommen werden. Die notwendigen Informationen, die erfasst werden müssen sind hellblau dargestellt. Die drei Bemerkungszeilen können u.a. in Anreise- Abreise-, Gäste- Reinigungslisten u.ä. übernommen werden. Wahlweise können die grauen Felder belegt werden.
Eine Vorschau zeigt Ihnen stets aus welcher Region der Gast anreist. Ein intelligentes Suchfeld zeigt Ihnen schon nach der Eingabe der ersten Buchstaben des Namen den Gast an. Hier können Sie auch nach der KNR, der PLZ, dem Ort oder einer beliebigen Zeichenkette suchen lassen.
Für statistische Auswertungen, Werbeaktionen u.ä. können dem Gast verschiedenen, frei definierbare Kennungen zugeordnet werden. Diese sind im Menü FILTER für Etikettendruck oder für die Vorbereitung eines Seriendrucks nutzbar. Sämtliche Felder können als Platzhalter in eigenen Vorlagen (auch MS-WORD, WRITE oder beliebig  andere Vorlagen) eingefügt werden. Die Anzahl Ihrer vorgefertigten Textvorlagen ist nicht begrenzt. Auch dem Layout sind keine Grenzen gesetzt.
Im Hotelprogramm sind die Möglichkeiten etwas eingeschränkt.


 An-und Abreiselisten

(F4) ATON - HOTEL/FEWO - Beispiel einer Listenausgabe

Hier können Sie bequem für einen Tag oder einen frei definierbaren Zeitraum alle An - und (oder) Abreise auflisten lassen. Sie bestimmen, ob alle Vermietungseinheiten einbezogen werden sollen, oder etwa nur die Ferienhäuser (z.B. FH?????). Die Spalten-Inhalte können Sie konfigurieren.
Speziell für das Reinigungspersonal kann zusätzlich nach einer eigenen Kennung gefiltert werden. Hier wurden auch für verschiedene Anwender sehr spezielle Listen entworfen.
Alle Listen können zunächst in einer modernen Listenvorschau am Monitor angezeigt werden:

 An- Abreiseliste Muster

(F5) ATON - HOTEL/FEWO - An- und Abreiseliste (Kurzform Nr. 1)

 

Für verschiedene Anwender wurden auch hier unterschiedliche Listen entworfen - fragen Sie einfach nach ...



 

 
4. ATON-FEWO - Technische Daten 
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Installationsvoraussetzungen:

Rechnertyp:            Pentium-Klasse  oder analog  (empfohlen: Pentium IV; ab ca. 2 GHz, ab 256 MB RAM (Vista 1.024 MB RAM)) 
Betriebssystem:       Windows2000, WindowsXP, WindowsVista, Windows 7 (und analoge)
                            Voraussetzung im Netzwerk: möglichst: 1 GBit Switch + 1GBit Netzkarten
                            auch auf Terminal-Server lauffähig  
Festplatte:             mind. ca. 50 MB frei
Bildschirmauflösung: mindestens  XGA 1024 x 768  Pixel    (!!!  Vosicht bei Netbooks - dort im Allg. nur bis zu WSVGA 1024×600 möglich)

 

Lizenzpreise (Express-/Normalversion) und Konditionen:

Staffelpreise ( 5 VE (ab 295 Euro zzgl. gültiger MwSt.), 10 VE,..., 200 VE,..., 1.000 VE, 1.250 VE, ...) je nach Anzahl der Vermietungseinheiten, Netzkonstellation und der benötigten Zusatzprogramme. 

Sie nutzen bereits ein Programmsystem ? 
Sind hiermit aber nicht voll zufrieden und möchten umsteigen ?? 
Erfragen Sie unsere   Upgradepreise.

Lassen Sie auch Sie sich ein Angebot entsprechend der von Ihnen benötigten Programme und Komponenten des ATON-FEWO-Systems unterbreiten.
Auch eine Vorstellung bei Ihnen vor Ort kann vereinbart werden.

Einzelpreise, Netzwerk- und Firmenlizenzen, sonstige Preise auf Anfrage. Spezieller Preiskatalog für die Vermietung von Baumaschinen, Campingplätzen u.ä.

Fragen Sie auch nach der "EXPRESS-Edition". Hier erhalten Sie die volle Buchungsfunktionalität zum erstaunlich, wohl einmaligen Preis.... (siehe 2.).

Lieferumfang:

ATON-FEWO wird auf CD zusammen mit einer anschaulich bebilderten Beschreibung in deutscher Sprache und einem Übungsdatenbestand geliefert.

Anpassung:

Auf Wunsch werden firmenspezifische Anpassungen realisiert. Einweisungen und Hilfestellungen sind in der Einführungsphase und darüber hinaus möglich.

Garantie und Service:

Neben der üblichen gesetzlichen Garantie besteht die Möglichkeit, einen Softwarepflegevertrag abzuschließen. Hier erhalten Sie u.a. den Telefonsupport und Programmverbesserungen kostenfrei. Eine Vereinbarung zur Fernwartung mittels ISDN ist möglich.
Sechs Wochen nach dem Kauf erhalten Sie eine für Sie kostenfreie Starter-Hotline. Somit fragen Sie einfach nach, wenn Ihnen aus der Beschreibung heraus Punkte unklar erscheinen.... 

25.01.2012 

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Stand: 22.02.2008 ........................................ www.redlin-software.de   /